Phần mềm quản lý bán hàng hiện nay rất phổ biến trong các cửa hàng nói chung và các siêu thị nói riêng. Và đối với nhiều chủ cửa hàng thì sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cho họ trở nên thuận tiện hơn rất nhiều trong việc kinh doanh. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng và nhiều đơn vị khác nhau cung cấp.
Điều này làm cho rất nhiều chủ cửa hàng sẽ cảm thấy bối rối không biết nên lựa chọn phần mềm của bên nào. Vì vậy trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một phần mềm quản lý bán hàng đang được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Theo dõi bài viết để biết nhé.
Tổng quan về vai trò của phần mềm quản lý bán hàng
Đối tượng nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng
Các đối tượng dưới đây sẽ là phù hợp để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp cho họ kinh doanh trở nên đơn giản hơ
- Shop thời trang, shop thời trang, shop mỹ phẩm, văn phòng phẩm, shop mẹ & bé.
- Các quán ăn quán, nhà hàng, quán cà phê.
- Doanh nghiệp kinh doanh online, doanh nghiệp kinh doanh chuỗi cửa hàng.
- Shop bán hàng online livestream facebook
- Các cơ sở/ công ty sản xuất, lắp đặt gia công hay công ty cơ khí nhỏ và vừa.
Đặc điểm của một phần mềm bán hàng cần có
Dưới đây là các đặc điểm quan trọng cần có của một phần mềm quản lý bán hàng mà các chủ cửa hàng có thể dựa vào đó để lựa chọn.
- Phần mềm đó có thể kết nối được với các thiết bị khác như máy check mã vạch, nhân viên bán hàng chỉ cần thao tác check mã vạch là có thể thanh toán nhanh chóng cho khách hàng của mình. Từ đó giúp người chủ tiết kiệm được chi phí vận hành và chi phí thuê nhân viên.
- Phần mềm đó có thể kết nối với website bán hàng, quản lý giá sản phẩm cập nhật giá dễ dàng.
- Có thể dùng cả offline và online, hệ thống đồng bộ nên bạn có thể quản lý từ xa tiện lợi.
- Có biểu mẫu báo cáo doanh thu, chủ cửa hàng có thể lên kế hoạch kinh doanh cho cửa hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất hiện nay
Với những chia sẻ về vai trò của đặc điểm của một phần mềm quản lý bán hàng ở trên, cũng như từ kinh nghiệm nghiên cứu về các phần mềm quản lý bán hàng, chúng tôi nhận thấy hiện nay phần mềm quản lý bán hàng của công ty iPOS đang là phần mềm tốt nhất và được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Được thành lập từ năm 2010, iPOS.vn là một trong những đơn vị tiên phong trong mảng phần mềm quản lý cho nhà hàng. Phần mềm quản lý quán cà phê, nhà hàng iPOS.vn tập trung cho ngành F&B với các mô hình như nhà hàng, café, trà sữa, tiệm bánh, buffet…
iPOS là phần mềm quản lý bán hàng theo dạng On-Premises nên độ ổn định cao, sử dụng được trên nhiều thiết bị và hoạt động tốt cả khi đông khách hoặc mất Internet. Do đó, phần mềm sẽ phù hợp với nhiều phân khúc khác nhau từ quy mô nhỏ đến lớn.
Điểm mạnh của phần mềm iPOS là tính chặt chẽ giúp cho các nhà quản trị hạn chế thất thoát ở mức tối thiểu. iPOS.vn còn có nhiều sản phẩm bổ sung (add-on) tạo thành một hệ sinh thái công nghệ hỗ trợ các công việc trong ngành F&B.
- Phần mềm kế toán chuyên sâu cho ngành F&B IPOS ACCOUNTING
- Hệ thống quản trị và chăm sóc khách hàng IPOS CRM
- Ứng dụng tự đặt đồ IPOS SELF-ORDER
Một vài tính năng nổi bật của phần mềm quản lý iPOS
Phần mềm bán hàng iPOS là phần mềm có giao diện dễ nhìn, dễ thao tác, hỗ trợ việc bán hàng nhanh chóng và hiệu quả.
Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng
Dựa trên nền tảng điện toán đám mây nên phần mềm có thể đồng bộ hệ thống quản lý lên điện thoại smartphone hỗ trợ công việc mọi lúc và bất kì đâu, từ đó có kế hoạch kinh doanh cho nhân viên. Hoạt động kinh doanh bận rộn của bạn sẽ phải mất nhiều thời gian đến cửa hàng mà vẫn theo dõi giám sát được.
Tính năng xuất – nhập – tồn kho
Tính năng quản lý kho cho phép bạn quản lý với số lượng lớn vật tư, hàng hóa trên nhiều kho hàng. Dùng phần mềm quản lý shop của iPOS tốt hơn phần mềm quản lý kho bằng excel. Không còn tình trạng bị đơ máy, dễ dàng cho người mới sử dụng lần đầu. Giúp chủ cửa hàng quản lý chặc chẽ hơn.
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo kinh doanh sẽ xuất ra theo tuần, tháng, năm với hơn 60 dạng biểu mẫu khác nhau, có thển xuất ra file excel để xem.
Nếu muốn theo dõi mặt hàng nào của shop bán chạy nhất, mặt hàng nào đang bị đứng lại, tất cả những thứ đó công cụ phần mềm quản lý bán hàng của IPOS có thể giúp chủ cửa hàng với báo cáo cụ thể theo doanh thu, số lượng và theo doanh số cho từng mặt hàng.
Phân quyền người dùng phần mềm (tính bảo mật cao)
Từng doanh mục có những nhóm doanh mục mà người quản lý có thể hạn chế cho nhân viên vào xem. Đây là một trong những tính năng nổi bật mà bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp của mình tại phần mềm quản lý bán hàng.
Phần mềm chia phiên bán, gán tiền mặt trong ngày cho nhân viên
Trong ngày khi nhân viên kết thúc phiên bán hàng phần mềm sẽ gán tiền mặt lại cho phiên bán tiếp theo, hoặc kết thúc phiên bán số tiền được lưu trên máy, nhờ đó mà chủ shop sẽ yên tâm tiền tại shop sẽ rõ ràng tránh việc gian lận.
Chức năng tổng quan của phần mềm bán hàng là giúp chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của cửa hàng như: đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, đổi trả hàng, doanh số bán hàng, hàng hóa còn lại trong kho, thu chi của cửa hàng,…. quả thật là một phần mềm bán hàng chuyên nghiệp.